Maintenance & Entreprise n°652

MAINTENANCE EN RÉGIONS

MAINTENANCE EN RÉGIONS TÉMOIGNAGE CLIENT KIABI La GMAO Altair Enterprise au service de la logistique de Kiabi Première enseigne d’habillement en France pour le chiffre d’affaires (classement LSA 2016), Kiabi centralise sa logistique dans le Nord de la France, berceau de l’entreprise. L’entrepôt de Lauwin-Planque, le vaisseauamiral, a choisi de travailler avec DSD System pour optimiser sa gestion de maintenance. Kiabi est une des premières enseignes d’habillement à voir le jour au sein de l’association familiale Mulliez. Créée en 1978 à Roncq, elle s’est imposée en France comme leader de l’habillement à petit prix, revendiquant environs un quart de parts de marché. En 2009, l’enseigne a inauguré un entrepôt flambant-neuf à Lauwin-Planque, près de Douai dans le Nord. Situé stratégiquement à proximité immédiate de l’axe Lille-Paris, il a rapidement sécurisé sa place de vaisseau-amiral du groupe, en passant de l’ouverture à 2016 de 120 à 425 collaborateurs. Avec 106 millions de pièces traitées en 2016, la plateforme a également multiplié par plus de 7 sa cadence. Cette croissance conjuguée à l’arrivée à maturité des équipements a rapidement mis la gestion de maintenance au cœur des enjeux pour le cœur battant de la mode à petit prix. LE PASSAGE DU TABLEURS À LA GMAO CONNECTÉE Maxence Gengembre, agent sécurité-maintenance à Lauwin-Plancque, a participé à la mise en place de la GMAO. Il nous rappelle le contexte : « Dès le départ, notre maintenance était gérée de façon précise et élaborée. Nous avions plusieurs fichier tableurs avec macro, nous permettant de planifier tout le préventif, suivre le curatif, gérer le magasin et enfin faire de l’analyse et du reporting. Ce système était relativement complet, mais devenait au fil du temps trop fastidieux. Le premier problème est d’être nombreux sur un seul fichier. En effet, bien que nous soyons répartis sur deux postes (parfois trois en période forte), nous sommes au total une douzaine d’utilisateurs : un responsable, 10 techniciens, un apprenti… sans compter les intérimaires en renfort ponctuel ! Ensuite, malgré une fragmentation régulière des fichiers, ils finissaient par devenir lourd et provoquer des lenteurs sur les postes de travail. Enfin, se posait le problème des limites du croisement des données entre fichiers, ce qui limitait nos capacités d’analyse et surtout de reporting. » LE CHOIX DE LA GMAO ALTAIR ENTERPRISE Le choix de la GMAO a été mené par Fabien Van de Ginste, Responsable Maintenance du site. Différents éditeurs ont été sollicités sur la base de critères prédéfinis. « Sur le plan technique, nous avions besoin d’une solution GMAO en cloud, capable d’utiliser un système d’authentification unique (SSO). En effet, chaque technicien ou opérateur de l’entrepôt accède à ses outils depuis un environnement virtualisé Citrix.», commente Maxence Gengembre. « Altair Enterprise s’est démarquée par son ergonomie et sa facilité de paramétrage. Le rapport entre le coût et les fonctionnalités proposées était également un des meilleurs du marché. » UNE IMPLANTATION BIEN MAÎTRISÉE Maxence Gengembre a fait partie des trois personnes qui ont été détachées à la mise en place de la GMAO sur le site. Il revient sur les grandes étapes du déploiement. « Grâce aux ressources et outils mis à disposition par DSD System, Fabien Van de Ginste a pu préparer en amont des tableaux de données qui ont permis de démarrer avec une bonne base d’arborescence, de même que pour le magasin. Nous avons démarré la mise en place par 6 jours de formation à partir de septembre 2017. Avant la fin de l’année, nous avions achevé l’intégration des données de base (équipement, article, fournisseur, etc.) ainsi que la personnalisation des écrans. Dès janvier 2018, nous sommes donc passés 36 IMAINTENANCE & ENTREPRISE • N°652 • Janvier - Février - Mars 2019

MAINTENANCE EN RÉGIONS départ d’une vision claire et précise du besoin, mais surtout d’une équipe opérationnelle, organisée et volontaire. Cela a grandement facilité le travail avec nos ingénieurs consultant et rendu possible la mise en production du logiciel en une saison, ce qui est une bonne performance pour un site de cette envergure. Nous avons plaisir à continuer de porter ce projet et de suivre l’évolution des besoins de ce site de référence en matière de logistique. » ● en production et avons mis en place le préventif. Dans le même temps, nous avons formé l’ensemble du personnel au portail de demandes d’intervention. Dans un troisième temps, nous nous sommes penchés sur l’exploitation des indicateurs, ainsi que certaines fonctions avancées comme le plan interactif. Nous allons conclure ce premier cycle par une nouvelle session de formation, afin de parfaire notre maîtrise de l’outil et pouvoir tirer le maximum de la GMAO Altair Enterprise. » Bernard Decoster, fondateur de DSD System, conclut : « Le projet de Kiabi bénéficiait dès le MAINTENANCE & ENTREPRISE • N°652 • Janvier - Février - Mars 2019 I37