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Maintenance & Entreprise n° 628

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Spécial maintenance expo 2012

GMAO tion s’est

GMAO tion s’est articulé autour de quatre temps forts : préparation et installation de la nouvelle version, paramétrage et interfaçage, tests de migration et formation des utilisateurs. Selon Hengamé Shakiba, responsable du service informatique, « la version Coswin 7i a amené une modification majeure sur la base de données, il nous a fallu repartir sur une infrastructure vierge. Nous avons donc confié le transfert des données existantes dans le nouvel environnement à l’éditeur.» Sud Ouest a réalisé deux types d’interfaces : l’une pour le garage avec un logiciel interne pour les entrées du gasoil, et l’autre avec la comptabilité. Le travail de paramétrage a demandé d’effectuer des adaptations et de créer des accès et profils utilisateurs par service afin de faciliter l’utilisation de la GMAO. « Le déploiement de la version full web a nécessité six mois de travail, précise M. Shakiba. « Demain nous souhaitons aller plus loin dans l’utilisation du logiciel, notamment en termes de fonctionnalités. Pour cela nous devons réaliser des paramétrages par ateliers et exploiter l’interface graphique de Coswin. » Après l’intégration du parc informatique et la gestion des pièces mécaniques du garage, ce sont les bobines de papier dont la gestion pourrait être géré dans la GMAO : « Cela représente 1600 tonnes de consommation par mois, des poids et types de papier différents. C’est un projet que l’on envisage à plus long terme. » H. F. Industrie Facility Management Transport Santé GMAO Coswin 7i Notre logiciel au service de votre maintenance U GMAO , > Gestion Maintenance > Gestion Stocks > Gestion Achats Interfaçable avec votre Système d’Information Versions adaptées aux spécificités de votre métier : Industrie, FM, Transport, Santé Version mobile : Coswin Nom@d Disponible en mode hébergé et en mode SaaS www.siveco.com @SivecoGroup 01 30 45 98 80 contact@ siveco.com 24 Octobre-Novembre-Décembre 2012 – N°628

GMAO Secteur hospitalier > Accompagner une réorganisation multisites Le Centre Hospitalier de Jury souhaitait améliorer l’organisation et la gestion de la maintenance de ses 21 unités d’hospitalisation implantées sur la région Lorraine. La nouvelle solution devait également permettre à l’établissement de préparer efficacement un projet d’envergure : le regroupement à terme d’une vingtaine d’unités existantes sur quatre sites. Le Centre Hospitalier de Jury (Moselle) est un établissement public spécialisé dans l’hospitalisation en psychiatrie adulte, l’hospitalisation de courte durée, les services de soins aux toxicomanes et l’hospitalisation pour adolescents. Ses unités de soin – qui représentent au total près de 400 lits – sont réparties sur trois hôpitaux de jours pour la psychiatrie, une structure pour l’hospitalisation de nuit et 17 structures extérieures. Cette organisation s’appuie sur environ 50 médecins et internes et plus de 750 personnels non médicaux, et gère un budget annuel de 52 millions d’euros (budget 2011). Une telle structure génère un grand nombre d’activités. Avec plus de 11 000 patients adultes et adolescents pris en charge chaque année, le Centre Hospitalier de Jury doit, par exemple, gérer la préparation de quelques 320 000 repas annuels ou encore le traitement de près d’une tonne et demi de linge chaque jour. Entretien des locaux, réparations courantes, suivi des équipements (sanitaires, mobilier, cuisines, machines à laver, parc automobile, etc.), gestion des stocks, … sont autant d’opérations quotidiennes nécessitant une orchestration efficace et rationalisée, et ce à l’échelle des multiples sites du Centre Hospitalier de Jury. Un outil de modernisation et d’optimisation de la maintenance « Nous souhaitions mettre en place une véritable gestion des équipements et des stocks afin de répondre à plusieurs objectifs stratégiques », commente Daniel Ludwig, Ingénieur chargé des services techniques au Centre Hospitalier de Jury. « Tout d’abord, l’harmonisation des opérations de maintenance entre les services et entre les sites. Nous utilisions jusquelà sur un système de bons d’intervention papier, qui non seulement ne permettait pas une gestion homogène et rationalisée, mais qui pénalisait également le suivi efficace des actions de maintenance et des historiques des équipements. Il nous fallait donc harmoniser la gestion des opérations de maintenance et des stocks, dans un souci d’efficacité tout autant que de maîtrise des dépenses ». M. Ludwig poursuit : « Second objectif principal, nous souhaitions prendre appui sur le nouveau système de GMAO pour accentuer notre engagement dans la démarche de qualité et de développement durable mise en place au sein du Centre En bref Les objectifs du projet Hospitalier de Jury depuis plusieurs années, consistant par exemple à planifier et à mettre en application le remplacement progressif de certains équipements par de nouveaux moins gourmands en énergie, l’amélioration du tri des différents types de déchets ou encore l’optimisation des déplacements ». • Mise en place d’une vraie gestion des équipements et des stocks. • Harmonisation de rationalisation d la maintenance sur tous les sites du CH de Jury. • Mise en place des conditions optimales pour le futur regroupement des sites. • Facilité de déploiement de la GMAO en modèle full web répondant aux besoins de déploiement et de compatibilité avec les équipements IT (Apple) du CH de Jury. La solution retenue Les solutions retenues, Altaïr full web et la mobilité Altaïr, sont des applications éditées par DSDSYSTEM, 100% full web ne nécessitant pas d'installation sur les postes utilisateurs, offrant compatibilité avec les navigateurs les plus courants du marché (Firefox, Chrome, IE8, Safari), utilisation parfaitement nomade, installation centrale et sécurisée… Octobre-Novembre-Décembre 2012 – N°628 25

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